Integritetspolicy
Version 1.0 · uppdaterad 1 september 2026
Denna integritetspolicy är ett första utkast och kan komma att uppdateras.
1. Om integritetspolicyn Policyn beskriver hur personuppgifter behandlas i tjänsten Uppdragskoll – både uppgifter om dig som användare och uppgifter som ditt företag lägger in i tjänsten.
2. Personuppgiftsansvarig Uppdragskoll är personuppgiftsansvarig för behandlingen av kontouppgifter och uppgifter om användningen av tjänsten. För uppgifter som kundföretaget själv lägger in – till exempel om anställda, kunder och kontaktpersoner – är kundföretaget personuppgiftsansvarigt och Uppdragskoll behandlar uppgifterna för kundföretagets räkning.
Kontaktuppgifter: fridhdaniel@gmail.com.
Formella företagsuppgifter (juridiskt namn, organisationsnummer och adress) kompletteras här när de är fastställda.
3. Vilka personuppgifter Uppdragskoll behandlar Uppgifterna delas in i kontouppgifter, innehåll som användare själva lägger in och teknisk användningsinformation. Nedan beskrivs varje kategori.
4. Uppgifter som lämnas vid registrering Namn, e-postadress, telefonnummer, roll, företagsnamn samt företagets adress- och kontaktuppgifter och eventuellt organisationsnummer.
5. Uppgifter som användare själva lägger in i tjänsten Uppdrag och beskrivningar, kunduppgifter och kontaktpersoner, adresser, telefonnummer, bilder, anteckningar, ÄTA, tidrapporter, övertid, frånvaro samt interna meddelanden. Kundföretaget bestämmer vilka uppgifter som registreras och ansvarar för att det finns rättslig grund för behandlingen.
6. Uppgifter om användning av tjänsten Inloggningstillfällen, tidpunkt för senaste aktivitet, händelser i tidslinjen samt tekniska loggar som behövs för drift, felsökning och säkerhet.
7. Varför personuppgifter behandlas För att skapa och administrera konton, tillhandahålla tjänstens funktioner, ge support, hantera abonnemang och fakturering, upprätthålla säkerhet och förebygga missbruk samt förbättra tjänsten.
8. Rättslig grund - **Fullgörande av avtal:** kontouppgifter och den behandling som krävs för att leverera tjänsten till kundföretaget. - **Rättslig förpliktelse:** exempelvis bokföring av betalningar. - **Berättigat intresse:** säkerhet, loggning, felsökning, support och utveckling av tjänsten, efter avvägning mot den registrerades intressen. - **Samtycke:** används endast där det är verkligt lämpligt, till exempel för frivilliga utskick. Merparten av behandlingen bygger alltså inte på samtycke. - **Personuppgiftsbiträde:** för innehåll som kundföretaget lägger in behandlar Uppdragskoll uppgifterna enligt kundföretagets instruktioner.
9. Lagringstider Kontouppgifter och innehåll sparas så länge kontot är aktivt. Uppgifter som krävs enligt lag, exempelvis bokföringsunderlag, sparas så länge lagen kräver.
Exakt tid för radering efter avslutat konto fastställs i den slutliga raderingspolicyn och publiceras här. Uppgifter raderas inte innan kundföretaget informerats.
10. Delning med leverantörer och personuppgiftsbiträden Uppdragskoll använder externa leverantörer för drift, datalagring, e-postutskick och liknande tekniska funktioner. Dessa behandlar uppgifter enbart på Uppdragskolls instruktioner och enligt personuppgiftsbiträdesavtal.
En aktuell förteckning över anlitade underbiträden publiceras här när den är fastställd. Inga leverantörer anges innan uppgifterna är bekräftade.
11. Säkerhet Tjänsten skyddas med behörighetsstyrning, kryptering vid överföring och åtskillnad mellan kundföretagens data, så att endast användare i samma företag kan nå företagets uppgifter. Åtkomst till produktionsmiljön begränsas till de personer som behöver den.
12. Eventuell överföring till tredje land Ambitionen är att uppgifter behandlas inom EU/EES.
Om någon leverantör innebär överföring till tredje land anges det här tillsammans med den skyddsåtgärd som tillämpas. Inga tredjeländer anges innan förhållandena är bekräftade.